Optimum to programy komputerowe, służące do sprawnego prowadzenia działania w instytucjach szkolnych na terenie całego kraju. Dzieje się tak, dlatego, ze informatyka odgrywa zasadniczą rolę. Jednym z elementu, jakim cechują się programy Optivum jest tak zwana kadra, czyli w pełni specjalistyczny element, którzy przede wszystkim przeznaczony jest, aby móc gromadzić dokumentację kadrową, jaka istnieje na terenie placówek oświaty. Z tego względu wszystkie komputery muszą zostać w niego wyposażone. Oprócz tego programy te pozwalają uzyskać bardzo dokładny rejestr danych wszystkich zatrudnionych w placówce nauczycieli, czy też innych pracowników obsługi. Dodatkowo możemy korzystać z innej wersji tego programu, którą są płace, zaś jego cechą charakterystyczna jest bardzo prosta, lecz skuteczna obsługa. Programy płace mają na celu przygotowanie listy płac, która znacznie ułatwia rozliczanie wynagrodzenia pracowników zatrudnionym w oświacie. Z kolei programy typu Finanse, pozwalają dokonać czynności, jakimi są: prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencjonowanie dokumentów w rejestrze VAT, oraz naliczanie i rozliczanie czesnego oraz innych wpłat uczniów.
